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認識05 / 18

規則

你的員工依據的規則、三種類型、你在哪裡閱讀、切換、調整與新增規則,以及接受規則時記錄了什麼。

後台位置歡迎頁 → 員工規則AI 員工 → 大腦 → 規則AI 員工 → 大腦 → 職務地圖 → 某位員工 → 規則編輯器AI 員工 → 大腦 → 設定AI 員工 → 大腦 → 記憶
負責夥伴VeraKatie

每位員工都依據固定的規則工作:行動前閱讀的句子,以及內建於你商店、無論他們決定什麼都會守住的檢查。你可以看到全部,而每一次更動都會記錄是誰在何時做的。

三種類型

  • 平台規則。在歡迎頁與每個規則編輯器中以鎖與「平台規則」標示。這些是牆:Katie 不能給超過上限或沒有理由的折扣,提到供應商的回覆不會送出,顧客訊息以顧客的語言發出。你可以調整它們的數值。你不能關閉它們。
  • 你可以切換或調整的規則。關閉的規則會留在頁面上,連同是誰在何時關閉的。更改的數值會在下一輪執行時生效。
  • 你自己的規則。你加入的白話句子,適用於所有人或某一位員工。它們會像平台的規則一樣原封不動地傳達給員工。

歡迎頁 → 員工規則

每一條規則集中在一頁,也是你接受規則的地方。可以從歡迎清單或「說明 → 店主指南 → 你商店的參考資料」開啟。在標記圖例底下有三個區段:

  • 所有人共同。每位員工都遵守的規則。點一條即可完整閱讀,連同它的「原因:」。
  • 每位員工。在你商店工作的每位員工各一列,列出他們負責的範圍,以及規則、關卡與已鎖定規則的數量。展開一列可以看到他們的檢查:「規則」說明什麼必須成立,「關卡」說明什麼會被拒絕。右側的開關可以開啟或關閉一條;「調整」會開啟該員工的規則編輯器;「無開關」表示沒有可以關閉的東西。
  • 你自己的規則。你加入的規則。
/admin/welcome/rules員工規則。所有內容集中在一頁,依員工排列,有開關、「調整」按鈕、你自己的規則,以及頁尾的接受按鈕。
員工規則。所有內容集中在一頁,依員工排列,有開關、「調整」按鈕、你自己的規則,以及頁尾的接受按鈕。

新增你自己的規則:

  1. 在「你自己的規則」底下按「新增規則」。
  2. 填入「名稱」、「適用對象」(所有人或某一位員工)、以指示句寫成的「規則」,並在「原因」底下用一行說明它防止或確保什麼。
  3. 按「新增規則」。

接受規則:

  1. 閱讀「所有人共同」,然後逐一展開每位員工。現在或之後都可以關閉與新增你想要的。
  2. 按「我已閱讀並接受這些規則」。方塊接著會顯示「已接受」,連同日期與你的名字。

接受會記錄你所閱讀的平台規則版本;你自己的開關與規則不會改變它。當某個版本更動了平台的規則,方塊會說明,按鈕也會重新出現。一切照常運作,等你讀完後再接受一次即可。如果規則在頁面開啟期間改變,按下接受會重新載入頁面。

AI 員工 → 大腦 → 規則

句子形式的規則,分成幾個區段:已起草待你核准(只在 Vera 起草了內容時出現)、衝突、鐵律(紅色盾牌)、對話規則、每位員工負責的範圍,以及你自己的規則。編輯會在每位員工的下一則訊息生效。

每一列顯示它適用於誰、「事實」或「風格」,以及「已編輯」或「已新增」。展開一列可以閱讀「為什麼有這條規則:」並編輯文字。「儲存」會套用,「恢復預設」會放回平台的用語,「刪除」會移除你新增的規則。

/admin/agents/rules規則頁。頂端是 Vera 的草稿與發現,接著是鐵律、對話規則、每位員工負責的範圍,以及你自己的規則。
規則頁。頂端是 Vera 的草稿與發現,接著是鐵律、對話規則、每位員工負責的範圍,以及你自己的規則。

Vera 提出的建議

主管 Vera 會在規則手冊每次變動時閱讀它,尋找員工無法同時遵守的規則。她從不親自編輯規則。

「衝突」底下的每一項發現都標示為「阻斷」或「優先順序不明」,並附上「Vera 建議:」。在「你的裁決」底下寫一則備註並按一個按鈕來回答:

  • 「確實如此,已知悉」。問題是真的,而且你已經看到;她會停止通知。
  • 「不是衝突」。她弄錯了;她不會再提出那一對規則,而你的備註會成為每位員工的一則經驗。
  • 「撤銷裁決」。收回你的回答。

「寫下這條新規則」或「把這段加入」某條具名規則,會把她的用語複製到編輯器,標示為「Vera 的草稿—未儲存」。在你按「儲存」之前,不會有任何內容傳達給員工。「重新檢查」會立即執行她的檢查。

她已完整寫出的變更會在「已起草待你核准」底下等待你決定:

  1. 閱讀方塊中的文字,想改就改。
  2. 按「核准並套用」(如果你編輯過,則是「核准此用語」)。新增的內容會接在規則的末尾;規則的其他部分不變。
  3. 或按「拒絕」,在「為什麼不(必填)」底下寫下原因,然後按「拒絕它」。在其中一條規則被編輯之前,她會停止提出那項衝突。

員工的規則編輯器

從歡迎頁的「調整」、員工職務地圖上的「規則編輯器」,或「說明 → 店主指南 → 你商店的參考資料 → 你的員工」中員工旁的規則數量開啟它。它有兩份清單:

  • 規則,必須成立的事。每一輪執行都會判定,並留下結論。
  • 關卡,會被拒絕的事。徹底阻止某個結果發生的檢查。

每一列顯示它的狀態(「執行中」、「已關閉」、「已暫停」、「未強制執行」或「無人讀取」),平台規則則有「平台規則」與鎖,以及「乾淨」或目前有多少失敗。點一列可以看它的面板:它規定什麼、由什麼執行、「正在執行嗎?」、它的參數、「這條規則做過什麼」與「歷史」。沒有刪除:「暫停」會停止一條規則但保持可見,「取消暫停」會把它放回來。

調整 Katie 的善意折扣:

  1. 開啟 Katie 的規則編輯器,點「每位顧客在冷卻期內只能有一次有上限、有理由的安撫折扣」。它的鎖表示上限可以改,但不能移除。
  2. 在「參數」底下,更改「最高折扣」(出廠為 10%)、「每位顧客一次折扣的間隔」(90 天)或「可接受的最短理由」(8 個字元)。最高折扣設為 0 表示完全不給折扣。
  3. 在「原因(與變更一併保存)」底下寫下理由,然後按「儲存」。「回到預設」會撤銷它。

頂端「為」該員工「提出」的區塊列出等待你的規則,放在標示「未生效」的虛線卡片上:來自 Vera 稽核的草稿,以及員工在同意改變做法後自己寫下的規則。按「核准」、「修改後核准」或「拒絕」(需要理由)。Vera 的草稿在核准後即生效。員工自己的提案背後還沒有檢查機制:核准它會請平台建置一個。在那之前它顯示「已核准」,等檢查進入你商店的版本後顯示「已成為規則」;在成為規則之前,沒有任何東西能約束員工遵守。你拒絕的提案會留在頁面上的「已決定」底下,讓你看得出同一個提案什麼時候又回來了。

/admin/agents/jobs/katie/rulesKatie 的規則編輯器。必須成立的規則與會拒絕的關卡,各有其狀態;點一條可調整它的數值並閱讀歷史。
Katie 的規則編輯器。必須成立的規則與會拒絕的關卡,各有其狀態;點一條可調整它的數值並閱讀歷史。

AI 員工 → 大腦 → 設定

「員工設定」在「所有人(全體)」底下列出適用於所有人的數值,各有「預設:」,更改後則顯示「已覆寫」與「重設」。數值在你離開輸入框時儲存;開關在點擊時儲存。大多數列調整員工的運作方式(快取多久、一輪處理多少商品、紀錄保留多久),最好保持預設。店主可能想調整的有:「每日模型開支上限(USD)」、「新品期間(天)」與「員工等待回答的時間(分鐘)」。每位員工自己的數值在他們「設定」頁的「微調」底下(AI 員工 → 員工 → 該員工 → 設定)。

/admin/agents/settings員工設定。適用於每位員工的數值,各有預設值與「重設」。
員工設定。適用於每位員工的數值,各有預設值與「重設」。

糾正會成為信念

員工會記住被教導的事。在 Slack 糾正員工說的話,糾正會被保存:關於某個人的,當那個人在對話中時每位員工都會記住;關於公司運作方式的,所有人都會記住;關於他自己工作的,由該員工記住。當員工在管理後台向你提問時,你的回答也會被保存。當員工同意改變做法時,會在同一則回覆中寫下來,作為信念或提議的規則。你自己發起的對話不會保存為信念。

「AI 員工 → 大腦 → 記憶」顯示每位員工相信什麼。在「員工」底下選一位。各區段:「他們對自己學到的事」、「他們相信的事」(最強的在前,附有時間、來源與確認次數)、「他們不再相信的事」、「日誌」與「他們同時遵循的公司方針」。展開一個信念可以糾正它並按「儲存」,或「撤回」它。

直接教導一則:

  1. 按「教一件事」並寫一句話。
  2. 按「教給他」。他們已有的信念會更強;推翻舊信念的則會讓舊的退役,而變更會被記錄。
/admin/agents/memory記憶。某位員工逐漸形成的信念、每個信念的來源,以及他們不再相信的事。
記憶。某位員工逐漸形成的信念、每個信念的來源,以及他們不再相信的事。