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規則

你的員工依循的規則、三種類型、在哪裏閱讀、切換、調整和新增規則,以及接受規則會記錄甚麼。

後台位置歡迎 → 員工規則AI 員工 → 大腦 → 規則AI 員工 → 大腦 → 職務地圖 → 某位員工 → 規則編輯器AI 員工 → 大腦 → 設定AI 員工 → 大腦 → 記憶
負責同事VeraKatie

每位員工都依循常設規則工作:行動前閱讀的句子,以及內建於你商店、無論他們決定甚麼都會守住的檢查。你可以看到全部,而每一項改動都會連同改動者和時間記錄下來。

三種類型

  • 平台規則。在歡迎頁和每個規則編輯器中以鎖和「平台規則」標示。這些是牆:Katie 不能給予超過上限或沒有理由的折扣,提及供應商的回覆不會發出,顧客訊息以顧客的語言發出。你可以調整它們的數值。你不能關閉它們。
  • 你可以切換或調整的規則。關閉的規則仍留在頁面上,連同是誰在何時關閉的。更改的數值在下一次執行時生效。
  • 你自己的規則。你加入的淺白句子,適用於所有人或某一位員工。它們到達員工的方式與平台規則完全一樣。

歡迎 → 員工規則

每一條規則集中在一頁,也是你接受規則的地方。可從歡迎清單或「說明 → 店主指南 → 你商店的參考資料」打開。在標記圖例之下有三個部分:

  • 適用於所有人。每位員工都依循的規則。點擊一條可閱讀全文及其「原因:」一行。
  • 每位員工。在你商店工作的每位員工各佔一行,列出他們負責的範疇,以及規則、關卡和鎖定規則的數目。展開一行可看到他們的檢查:「規則」說明必須成立的事,「關卡」說明會被拒絕的事。右邊的開關可開啟或關閉一條;「調整」會打開該員工的規則編輯器;「無開關」代表沒有可以關閉的東西。
  • 你自己的規則。你加入的規則。
/admin/welcome/rules員工規則。一切集中在一頁,按員工排列,連同開關、「調整」按鈕、你自己的規則和底部的接受按鈕。
員工規則。一切集中在一頁,按員工排列,連同開關、「調整」按鈕、你自己的規則和底部的接受按鈕。

新增你自己的規則:

  1. 在「你自己的規則」之下,按「新增規則」。
  2. 填寫「名稱」、「適用對象」(所有人或某一位員工)、以指示形式寫出的「規則」,以及在「原因」之下用一句話說明它要防止或確保甚麼。
  3. 按「新增規則」。

接受規則:

  1. 閱讀「適用於所有人」,然後逐一展開每位員工。現在或稍後都可關閉和加入你想要的。
  2. 按「我已閱讀並接受這些規則」。方框隨即顯示「已接受」,連同日期和你的名字。

接受會記錄你所閱讀的平台規則版本;你自己的開關和規則不會改變它。當某個版本更改了平台規則,方框會如此說明,按鈕也會重新出現。一切照常運作,待你讀過之後再接受一次。如果規則在頁面打開期間改變,按下接受會重新載入頁面。

AI 員工 → 大腦 → 規則

句子形式的規則,分區顯示:已起草,等你批准(只在 Vera 起草了內容時出現)、衝突、鐵律(紅色盾牌)、對話規則、每位員工負責乜嘢,以及你嘅規則。編輯會在每位員工的下一則訊息生效。

每一行顯示它適用於誰、「事實」或「風格」,以及「已編輯」或「已新增」。展開一行可閱讀「為何存在:」並編輯文字。「儲存」會套用,「還原預設」會放回平台的措辭,「刪除」會移除你加入的規則。

/admin/agents/rules規則頁。頂部是 Vera 的草稿和發現,然後是鐵律、對話規則、每位員工負責的範疇和你自己的規則。
規則頁。頂部是 Vera 的草稿和發現,然後是鐵律、對話規則、每位員工負責的範疇和你自己的規則。

Vera 的提議

Vera,主管,在規則手冊每次變動時都會閱讀一遍,找出員工無法同時遵守的規則。她從不親自編輯規則。

「衝突」之下的每項發現都標示為「阻礙」或「優先次序不明」,並附有「Vera 建議:」。在「你的判定」之下寫一句備註並按一個按鈕來回應:

  • 「確係衝突,已知悉」。確實是衝突,你已看到;她不再提出。
  • 「唔係衝突」。她錯了;她不會再提出那一對規則,而你的備註會成為每位員工的一課。
  • 「撤銷判定」。收回你的答覆。

「寫呢條新規則」,或「加到」某條指定規則,會把她的措辭複製到編輯器,標示為「Vera 嘅草稿 — 未儲存」。在你按「儲存」之前,不會有任何東西到達員工。「重新檢查」會立即執行她的檢查。

她已完整寫出的改動會在「已起草,等你批准」之下等待,直至你決定:

  1. 閱讀方框內的文字,想改的話可以編輯。
  2. 按「批准並套用」(如果你編輯過,則是「照這個寫法批准」)。新增的內容會加到規則的末尾;規則的其他部分不變。
  3. 或按「駁回」,在「理由(必填)」之下寫明原因,然後按「駁回」。她會停止提出那項衝突,直至其中一條規則被編輯為止。

員工的規則編輯器

可從歡迎頁的「調整」、員工職務地圖上的「規則編輯器」,或「說明 → 店主指南 → 你商店的參考資料 → 你的員工」中員工旁邊的規則數目打開。它有兩張清單:

  • 規則,即必須成立的事。每一條在每次執行時都會被判定,並留下判定結果。
  • 關卡,即會被拒絕的事。一項檢查,完全阻止某個結果發生。

每一行顯示它的狀態(「運行中」、「已關閉」、「已暫停」、「未強制執行」或「無人讀取」)、平台規則的「平台規則」和鎖,以及「正常」或目前有多少項失敗。點擊一行可打開它的面板:它規定甚麼、由甚麼執行、「佢喺度運行緊嗎?」、它的「參數」、「呢條規則做過啲乜」和「歷史紀錄」。沒有刪除:「暫停」會停止一條規則但保留顯示,「取消暫停」會把它放回去。

調整 Katie 的安撫折扣:

  1. 打開 Katie 的規則編輯器,點擊「每位顧客每個冷靜期內一次有上限、有理由的安撫折扣」。它的鎖代表上限可以更改但不能移除。
  2. 在「參數」之下,更改「最高折扣」(出廠設定為 10%)、「每位顧客每隔多久一次折扣」(90 天)或「可接受的最短理由」(8 個字元)。最高值為 0 代表完全不提供折扣。
  3. 在「原因(連同改動一齊保留)」之下寫明理由並按「儲存」。「回復預設值」會撤銷改動。

頂部的「為」該員工「提議」列出等你處理的規則,放在標示「未生效」的虛線卡片上:來自 Vera 審核的草稿,以及員工在同意改變工作方式後自行寫下的規則。按「批准」、「改咗再批准」或「拒絕」(必須填寫理由)。Vera 的草稿在批准後即生效。員工自己的提議背後還沒有檢查:批准它會請平台建立一項。在那之前它顯示「已批准」,當檢查進入你商店的版本後則顯示「已成為規則」;在它成為規則之前,沒有任何東西約束員工遵守。你拒絕的提議會留在頁面的「已決定」之下,讓你看到同一項何時再次出現。

/admin/agents/jobs/katie/rulesKatie 的規則編輯器。必須成立的規則和會拒絕的關卡,各有其狀態;點擊一條可調整它的數值並閱讀它的歷史。
Katie 的規則編輯器。必須成立的規則和會拒絕的關卡,各有其狀態;點擊一條可調整它的數值並閱讀它的歷史。

AI 員工 → 大腦 → 設定

「員工設定」列出適用於所有人的數值,放在「全員(整體)」之下,每項都有「預設值:」,更改後則有「已覆寫」和「重設」。數值在你離開方框時儲存;開關在點擊時儲存。大部分行調整員工的運作方式(快取多久、每次處理多少產品、記錄保留多久),最好保留預設值。店主可能想改的有:「每日模型支出上限(美元)」、「新品期(天)」和「員工等候答覆多久(分鐘)」。每位員工自己的數值在他們「設定」頁的「微調」之下(AI 員工 → 員工 → 該員工 → 設定)。

/admin/agents/settings員工設定。適用於每位員工的數值,各有預設值和一個「重設」。
員工設定。適用於每位員工的數值,各有預設值和一個「重設」。

糾正會成為信念

員工會保留所學。在 Slack 糾正員工說過的話,糾正會被保留:關於某個人的,由每位員工在該人參與對話時使用;關於公司運作方式的,由所有人使用;關於其本身工作的,由該員工使用。員工在管理後台向你提問時,你的答覆也會保留。員工同意改變工作方式時,會在同一則回覆中寫下來,作為信念或提議的規則。你自己開始的對話不會保留為信念。

「AI 員工 → 大腦 → 記憶」顯示每位員工相信甚麼。在「員工」之下選擇一位。分區有:「他們對自己的認識」、「他們相信的事」(最堅定的在先,連同時間、來源和獲確認的次數)、「他們不再相信的事」、「日誌」和「他們同樣承載的公司準則」。展開一個信念可修正它並按「儲存」,或「撤回」它。

直接教一件事:

  1. 按「教一件事」並寫一句話。
  2. 按「教給他」。他們已持有的信念會更堅定;推翻舊信念的會令舊信念退役,而改動會被記錄。
/admin/agents/memory記憶。某位員工逐漸相信的事、每個信念從何而來,以及他們不再相信的事。
記憶。某位員工逐漸相信的事、每個信念從何而來,以及他們不再相信的事。