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规则

你的员工遵守的规则、三种类型、在哪里阅读、开关、调整和添加它们,以及接受规则会记录什么。

后台位置欢迎 → 员工规则AI 员工 → 大脑 → 规则AI 员工 → 大脑 → 职务地图 → 某位员工 → 规则编辑器AI 员工 → 大脑 → 设置AI 员工 → 大脑 → 记忆
负责员工VeraKatie

每位员工都按长期规则工作:行动之前先读的句子,以及内置在你店铺中、无论他们怎么决定都会守住的检查。你可以看到全部规则,每一次更改都会记录是谁在何时做的。

三种类型

  • 平台规则。在欢迎页和每个规则编辑器中带锁标记并标注“平台规则”。这些是围墙:Katie 不能给出超过上限或没有理由的折扣,提到供应商的回复不会发出,顾客消息会用顾客的语言发送。你可以调整它们的数值。你不能关闭它们。
  • 你可以开关或调整的规则。被关闭的规则仍留在页面上,并记录是谁在何时关闭的。更改后的数值在下一轮生效。
  • 你自己的规则。你添加的普通句子,面向所有人或某一位员工。它们送达员工的方式与平台的规则完全一样。

欢迎 → 员工规则

每条规则都在同一页上,这里也是你接受它们的地方。从欢迎清单或 帮助 → 店主指南 → 你商店的参考资料 打开它。标记图例下方是三个部分:

  • 适用于所有人。每位员工都遵守的规则。点击一条可以完整阅读它和它的“原因:”一行。
  • 每位员工。在你店铺工作的每位员工各占一行,列出其职责范围,以及规则、关卡和锁定项的数量。展开一行可以看到他们的检查:“规则”说明必须守住什么,“关卡”说明什么会被拒绝。右侧的开关可以打开或关闭一条;“调整”打开该员工的规则编辑器;“没有开关”表示没有可关闭的内容。
  • 你自己的规则。你添加的规则。
/admin/welcome/rules员工规则。所有内容集中在一页,按员工排列,带有开关、“调整”按钮、你自己的规则,以及底部的接受按钮。
员工规则。所有内容集中在一页,按员工排列,带有开关、“调整”按钮、你自己的规则,以及底部的接受按钮。

添加一条你自己的规则:

  1. 在“你自己的规则”下,点击“新增规则”。
  2. 填写名称、适用于(所有人或某一位员工)、作为指令的规则内容,并在“原因”下用一句话说明它要防止或确保什么。
  3. 点击“新增规则”。

接受规则:

  1. 阅读“适用于所有人”,然后逐一展开每位员工。现在或以后,关闭和添加你想要的内容。
  2. 点击“我已阅读并接受这些规则”。方框随后显示“已接受”,附上日期和你的名字。

接受会记录你读过的平台规则版本;你自己的开关和规则不会改变它。当某个版本更改了平台的规则时,方框会说明,按钮也会重新出现。一切照常,你读过之后再接受一次即可。如果它们在页面打开期间发生了变化,点击接受会重新加载页面。

AI 员工 → 大脑 → 规则

句子规则,分为几个部分:待你批准的草稿(仅当 Vera 起草了内容时)、冲突、铁律(红色盾牌)、对话规则、各员工职责和你的规则。编辑在每位员工的下一条消息时生效。

每一行显示它适用于谁、事实还是风格,以及“已修改”或“已添加”。打开一行可以阅读“设立原因:”并编辑文本。“保存”使其生效,“恢复默认”放回平台的措辞,“删除”移除你添加的规则。

/admin/agents/rules规则页。顶部是 Vera 的草稿和发现,然后是铁律、对话规则、各员工职责和你自己的规则。
规则页。顶部是 Vera 的草稿和发现,然后是铁律、对话规则、各员工职责和你自己的规则。

Vera 提出的建议

主管 Vera 在规则手册每次变化时都会通读,寻找员工无法同时遵守的规则。她从不亲自编辑规则。

“冲突”下的每项发现标记为“无法兼顾”或“优先级不明”,并附有“Vera 建议:”。在“你的裁定”下写一条备注并点击一个按钮来回应:

  • “确有其事——已知悉”。问题是真实的,你已经看到;她不再反复提起。
  • “并非冲突”。她判断错了;她不会再提这一对规则,你的备注会成为每位员工的一条经验。
  • “撤销裁定”。收回你的答复。

“撰写这条新规则”,或“把这段加入”某条指名的规则,会把她的措辞复制到编辑框中,并标记为“Vera 的草稿 — 未保存”。在你点击“保存”之前,什么都不会送达员工。“重新检查”会立即运行她的检查。

她已完整写出的更改会在“待你批准的草稿”下等候,直到你决定:

  1. 阅读方框中的文本,如果愿意可以编辑。
  2. 点击“批准并应用”(如果你编辑过,则为“按此措辞批准”)。新增内容会附在规则末尾;规则中的其他内容不变。
  3. 或者点击“驳回”,在“否决理由(必填)”下写明原因,然后点击“确认否决”。在其中一条规则被编辑之前,她不再提出该冲突。

员工的规则编辑器

通过欢迎页上的“调整”、员工职务地图上的“规则编辑器”,或 帮助 → 店主指南 → 你商店的参考资料 → 你的员工 中员工旁边的规则计数打开它。它有两个列表:

  • 规则,必须守住的东西。每一条在每一轮都受到判定,并留下裁决。
  • 关卡,会被拒绝的东西。一道让某个结果根本不会发生的检查。

每一行显示它的状态(“运行中”、“已关闭”、“已暂停”、“未强制执行”或“无人读取”)、平台规则带锁的“平台规则”标记,以及“全部通过”或当前未通过的数量。点击一行打开它的面板:它规定什么、由什么强制执行、“它在运行吗?”、它的参数、“这条规则做过什么”和“历史记录”。没有删除:“暂停”会停止一条规则但保持可见,“取消暂停”会把它放回。

调整 Katie 的善意折扣:

  1. 打开 Katie 的规则编辑器,点击“每位顾客每个冷却期内一次有上限、有理由的安抚折扣”。它的锁表示上限可以改,但不能取消。
  2. 在“参数”下,更改“最高折扣”(出厂值为 10%)、“每位顾客每隔多久一次折扣”(90 天)或“最短可接受理由”(8 个字符)。最高折扣为 0 表示完全不给折扣。
  3. 在“原因(与改动一并保留)”下写明原因,然后点击“保存”。“恢复默认值”会撤销它。

顶部的“为该员工提出的规则”列出等你决定的规则,放在标有“未生效”的虚线卡片上:来自 Vera 审查的草稿,以及员工在同意换一种方式工作后自己写下的规则。点击“批准”、“改写后批准”或“否决”(必须填写理由)。Vera 的草稿在批准后即生效。员工自己的提案背后还没有检查:批准它会请平台来构建一个。在那之前它显示“已批准”,检查进入你店铺的版本后显示“已成为规则”;在它成为规则之前,没有任何机制约束员工遵守它。你否决的提案会留在页面的“已有结论”下,这样同一条再回来时你能看出来。

/admin/agents/jobs/katie/rulesKatie 的规则编辑器。必须守住的规则和会拒绝的关卡,各自带有状态;点击一条可以调整它的数值并阅读它的历史。
Katie 的规则编辑器。必须守住的规则和会拒绝的关卡,各自带有状态;点击一条可以调整它的数值并阅读它的历史。

AI 员工 → 大脑 → 设置

员工设置在“全员(整体)”下列出适用于所有人的数值,每项带有“默认:”,更改后显示“已覆盖”和“重置”。数值在离开输入框时保存;开关在点击时保存。大多数行调整的是员工的运行方式(缓存多久、一轮处理多少件商品、记录保留多久),最好保持默认。店主可能想改的有:“每日模型开支上限(USD)”、“新品窗口(天)”和“员工等待回答的时长(分钟)”。每位员工自己的数值在其设置页的“微调”下(AI 员工 → 员工 → 该员工 → 设置)。

/admin/agents/settings员工设置。适用于每位员工的数值,各自带有默认值和一个“重置”。
员工设置。适用于每位员工的数值,各自带有默认值和一个“重置”。

纠正会变成信念

员工会记住被教导的内容。在 Slack 中纠正员工说过的话,纠正会被保存:关于某个人的,由每位员工在那个人参与对话时记住;关于公司运作方式的,所有人都记住;关于其自身工作的,由那位员工记住。当员工在管理后台向你提问时,你的回答也会被保存。当员工同意换一种方式工作时,会在同一条回复中写下来,作为一条信念或一条提议的规则。你自己发起的对话不会被保存为信念。

AI 员工 → 大脑 → 记忆 显示每位员工相信什么。在“员工”下选择一位。各部分为:“他对自己的认识”、“他相信的事”(最坚定的在前,附时间、来源和确认次数)、“他不再相信的事”、“日志”和“他同时遵循的公司准则”。打开一条信念可以纠正它并点击“保存”,或“撤回”它。

直接教一件事:

  1. 点击“教一件事”并写一句话。
  2. 点击“教给他”。他们已有的信念会更牢固;推翻旧信念的会让旧信念退场,并记录这次变化。
/admin/agents/memory记忆。某位员工逐渐形成的信念、每条信念的来源,以及他们不再相信的事。
记忆。某位员工逐渐形成的信念、每条信念的来源,以及他们不再相信的事。