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出了问题怎么办

问题会在哪里出现、员工出错或遇到无法逾越的界线时该怎么做、模型账户余额耗尽时会发生什么,以及如何报告平台的问题。

后台位置仪表盘 → 等待你处理AI 员工 → 大脑 → 问题AI 员工 → 大脑 → 记忆AI 员工 → 大脑 → 模型开支财务 → AI 供应商账单设置 → 集成每一页上的“问同事”按钮
负责员工SteveVeraTomKatie

店铺里出的大多数问题都会被负责那项工作的员工注意到并处理,并连同原因记录在案。他们无法解决的,会在三个地方之一来到你面前。

它在哪里找到你

  • 等待你处理,通过每一页顶部的铃铛、仪表盘,以及手机上的“待处理”标签打开。只有当有事项在等待时,铃铛才显示圆点。每一行都会打开做决定的地方:款项(付款批次、已授权但从未扣款的订单)、发货(没有人发货的订单,附最久一单的等待时长)和 Tom 的问题。
  • 同事按钮,在管理后台每一页的右下角。没有对话时它显示“问同事”,有人在等你时它会写明是谁在问(例如“Tom 有个问题”)。问题可能会说明“如果你在”某个时间前没有回复,员工接下来会怎么做。回答它,或点击“发送并结束”来回答并关闭。他们在截止时间后自行行动的对话串会标记为“已自行决定”。
  • AI 员工 → 大脑 → 问题。“需要人来决定”只列出员工无法独自决定的事。该页上的其他一切都由他们自己关闭。

连接了 Slack 时,同一个问题也会作为 Slack 私信送达,对话串会标记“也在你的 Slack 私信中”。

员工遇到界线时

三件事绝不会在没有你的情况下发生:钱离开公司、以你的名义发出超出你许可范围的话,以及保留给店主的决定。员工遇到其中之一时会停下来问你。他们不会猜你想要什么。

举几个例子。退款申请交给主管 Vera,由她按政策裁定;超过 Katie 上限的善意折扣会被拒绝,而不是上报。超过厂商“超过此金额必问”线的供应商余额,在你回答 Tom 之前不会支付。需要合同或付款的连接,会由 Steve 以问题的形式回到你这里。

从问题页回答:

  1. 打开 AI 员工 → 大脑 → 问题,查看“需要人来决定”。
  2. 打开那一行,阅读员工的说明、它的历史和位置。
  3. 点击“关闭…”,写下你的答复或关闭的原因,然后点击“关闭并教导”。他们会从你写下的原话中学习。
  4. 或者点击“交给 Vera”让主管裁定,或“静默一天”让它保持未决但到明天之前不再打扰你。

你的答复会作为一条经验写回给员工,这样同一个问题不会来第二次。

/admin/agents/issues问题。“需要人来决定”只列出员工无法独自决定的事;“从未发生的工作”列出没有任何模型应答的任务。
问题。“需要人来决定”只列出员工无法独自决定的事;“从未发生的工作”列出没有任何模型应答的任务。

员工出错时

AI 员工可能出错:可能读错文件、给商品标错价、看错顾客。记录会说明他们做了什么、为什么。

  1. 在对话串里直说,用平实的话:哪里错了,正确的是什么。
  2. 员工会回复他们现在的认识:“我学到了这一点”、“我改变了看法”或“这印证了我原本的想法”。
  3. 如果这项纠正应当对所有人生效,把它添加为一条规则:欢迎 → 员工规则 → 新增规则,面向所有人或某一位员工。

在你撤销它之前,这项纠正会在之后的每次决定前被读取。AI 员工 → 大脑 → 记忆 显示每位员工逐渐形成的信念,与他们被赋予的规则并列。你可以随时推翻、纠正或停止任何员工。

模型账户余额不足或耗尽时

每位员工用一个有余额的账户上的模型思考。Tom 在 财务 → AI 供应商账单 上盯着这些余额。当某个账户降到下限,或按当前速度不足七天可用时,他会提出来并说明还能用多久,两天内无人回应则再说一次。他只提醒;购买额度由你负责。

如果提供商因余额不足而拒绝工作,使用它的员工会改用替代模型继续:他们在平台自有模型上的专属通道(模型选择器中的“我们的自有模型(已含)”),或者当店铺的默认模型是平台自有模型时改用它。账户充值后他们回到你选择的模型。你的模型选择从不被更改。

两者都没有的员工会退到整个店铺共用的一个替代模型。它在 AI 员工 → 大脑 → 设置 的“全员(整体)”下设置,所在行为“大脑——提供商因账单拒绝且大脑没有本地通道时的替代模型(provider:model)”。“重置”恢复默认。留空则没有替代模型,那位员工的任务在账户充值之前无法运行。

因为没有任何模型应答而完全无法运行的任务,会列在问题页的“从未发生的工作”下,附提供商的回应。同一任务成功的那一刻它会自动清除。

店铺还有一个针对外部提供商付费模型的每日预算,在 AI 员工 → 大脑 → 模型开支;店铺自带的模型已包含在内,从不受它限制。超过软上限后,每家提供商的昂贵模型让位给你在那里选择的更便宜的替代模型。超过硬停止后,付费调用会被拒绝,在员工有平台自有模型的地方工作改由它运行,直到 UTC 午夜。

/admin/finance/provider-billingAI 供应商账单。每个模型账户的余额和可用天数,以及背后的支出与入账。
AI 供应商账单。每个模型账户的余额和可用天数,以及背后的支出与入账。

连接停止工作时

不再返回报价的承运商、检查失败的邮件域名、过期的服务商密钥:这些归 Steve 负责。在 设置 → 集成 的“问 Steve”下告诉他,并在“进行中的案例”下跟进。标记为“等你处理”的案例需要只有你能提供的东西,通常是密钥、合同或付款。

平台的问题

页面打不开、数字明显不对、按钮没有反应:在你看到问题的页面上报告它。

  1. 点击右下角的“问同事”。
  2. 把面板切换到“报告平台问题”。
  3. 说明你看到了什么、你预期是什么,然后点击“报告”。

Steve 会把报告连同你所在的页面和你店铺运行的版本一起带给平台,并在同一个对话串里回复。他会告诉你平台何时受理,或拒绝及其原因;修复何时进入某个版本;以及那个版本何时到达你的店铺。如果平台拒绝而问题仍然存在,在对话串里回复,他会再次提出。如果当时联系不上平台,报告会被保留,随你店铺的下一个版本一起送达。

关于报告的消息随你店铺的下一个版本到达对话串,而不是平台做出决定的那一刻。

写信给平台

支持通过管理后台进行:你问你的员工,他们替你联系平台。对于管理后台无法承载的事项,例如你的账单或你的协议,请写信给平台:

  • 正式通知,包括终止协议:legal@jadebridgeltd.com,即协议中的通知地址。
  • 对发票的异议:在发票日期起 14 天内书面提出。无异议的部分照常支付。