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供应商

你的供应商目录、供应商如何入驻和连接、它的实时库存被信任到什么程度,以及你的供应商使用的门户。

后台位置供应商 → 目录供应商 → 集成供应商 → 实时库存供应商 → 入驻供应商 → 门户公告供应商 → 支持工单供应商 → 集货中心设置 → 用户与权限 → 供应商用户
负责员工MarshallKatSteve

谁在这里工作

供应商接入经理 Marshall 把每家供应商从首次接触带到上线,维护每家供应商的人员名单,并在门户中回复供应商。供应链经理 Kat 负责已上线供应商的导入、库存和订单。集成经理 Steve 负责你店铺连接的各服务商,当某家供应商的系统需要平台尚未具备的连接方式时,由他向平台提出请求。在这些页面上,“问同事”面板首先推荐 Marshall,其次是渠道运营经理 Suejean;你的其他员工在同一列表中依次排列,Steve 也在其中,关于服务商或连接的问题就在那里选他。

目录

供应商 → 目录 统计启用的供应商、覆盖的商品、有争夺的商品(由多家供应商提供)、未结上报和失败订单。每一行显示供应商(“测试”标记表示真实款项绝不会流向它)、连接方式、语言、状态、商品数、胜出率、上线渠道、订单数,以及 Kat 未结的上报。状态优先显示问题:凭证失效、待配置(悬停可见缺失的字段)或枢纽未连接。“银行迁移草稿”会让 Marshall 为每家银行信息仍存放在这里的启用供应商起草一封安全链接请求。

/admin/suppliers/directory目录。每家供应商一行,子供应商列在其主供应商之下,状态优先显示连接问题。
目录。每家供应商一行,子供应商列在其主供应商之下,状态优先显示连接问题。

供应商页面

点击一家供应商。四个数字领头:市场地位、商品、供应商订单、分类冲突。下方每张卡片在你更改后都会显示“保存”:

  • 市场地位:独家供应、争夺中胜出、落败,以及输给了谁。
  • 销售渠道:为该供应商的库存可以销售的每个店面打开开关。
  • 导入:计划、启用导入、最近一次导入,以及 Kat 的上报。
  • 连接:它的导入和订单所读取的字段,加密存储,以及测试模式。
  • 履约:订单是发往供应商的系统还是需要手动分派,以及最近的供应商订单及其物流追踪。
  • 商务与 SLA:处理和发货天数、截单时间、最低供货价、货币、按订单或按件收取的操作费、谁向顾客发货、快递面单由谁付款。
  • 登记与层级:状态、启用、测试供应商、导入计划、主供应商。
  • 企业资料、银行信息(已遮盖;“迁移到 Airwallex…”会把银行信息转移到 Airwallex 并删除本地副本)、文件,以及记录核验:“核验记录”会让 Marshall 对照已签署的协议和公开信息检查记录;安全的修正他会直接做,其余的等你点击“应用”。
  • 供应商门户、Slack 频道和入驻,入驻会以 Marshall 草稿的形式发送设置链接。

开始接收某家供应商的订单:

  1. 填写“连接”并保存。保持测试模式开启:订单会按本应下达的样子记录,但不会送达供应商。
  2. 在“销售渠道”下打开各店面并保存。
  3. 测试订单看起来正确后,关闭测试模式。

“仓库”列出库存从哪里发出。“添加仓库”需要名称、代码(一旦有报价指向它就会锁定)、地址、备注、启用和“设为默认”;然后“创建仓库”。在填入国家和街道之前,仓库处于“地址不完整”状态,不能作为发货地。默认仓库是所有未指明仓库的报价的发货地,运费、关税和面单都按它的地址计算。

入驻

供应商 → 入驻 是 Marshall 的流水线。阶段标签统计线索、已联系、洽谈中、配置中、测试、就绪、上线、休眠和已拒绝。“新建案例”需要公司、联系人和邮箱。“邮箱”显示 Marshall 收到、起草或发出的每一封邮件。

案例页面有阶段、关联的供应商、每份草稿都带“批准并发送”的邮件往来、备注和时间线。只有供应商设置完成后,案例才会上线。

为案例设置供应商:

  1. 打开案例并点击“设置供应商”。
  2. 在“新建”上,检查供应商名称并选择目录发送方式,然后点击“创建供应商”。供应商以待定状态出现在目录中,数据源关闭。如果它已经在目录中,改用“关联现有”,选中它并点击“关联供应商”。
  3. 在目录中打开该供应商,填写它的“连接”并在那里开启。

Marshall 自己推进案例:关联供应商的连接完成后,他运行一次测试导入(测试);导入成功则进入就绪;然后他让供应商上线并交给 Kat,自己继续担任其技术联系人。

/admin/suppliers/onboarding入驻。Marshall 的案例按阶段排列,从线索到上线,以及等你处理的草稿。
入驻。Marshall 的案例按阶段排列,从线索到上线,以及等你处理的草稿。

集成

供应商 → 集成 列出目录到达的每一种方式(直连 API、FTP 投递、CSV 数据源、供应商推送),附其范围、连接状态和已配置的供应商。“枢纽”用一个共享登录服务多家供应商,在其页面的“枢纽连接”中输入一次即可。“按供应商集成”列出每家供应商及其仍缺失的字段;这些在该供应商的“连接”卡片上填写。

/admin/suppliers/integrations集成。供应商目录到达店铺的每一种方式,以及每个连接是否完整。
集成。供应商目录到达店铺的每一种方式,以及每个连接是否完整。

实时库存

供应商 → 实时库存 是对供应商实时库存应答的信任阶梯:关闭、影子(询问并记录,从不写入)、数据源生效、下单前检查生效(已知为零会拦住订单行)和商品页生效。方块统计每一级的数量、可晋级和断路器已断开。供应商页面显示进入下一级的退出条件、“晋级至”、“强制晋级”、“降级至”和需填写理由的“关闭”;带“重置断路器”的断路器;调用预算;“查询 5 条报价”,它把实时应答与数据源对比而不写入任何内容;以及“立即运行增量”。Kat 检查这些条件。只有当她的规则“自行晋级就绪的供应商”开启时,她才会亲自晋级全部通过的供应商;新店铺中该规则关闭,所以她会报告供应商可晋级,由你点击“晋级至”。

“紧急开关”让每家供应商在解除之前都表现为关闭,同时保留它们的级别。“导入设置”包含以你的基础货币计的导入价格下限、以小时计的库存过期窗口和快照最低覆盖比例;点击“保存设置”。

/admin/suppliers/stock实时库存。每家供应商的实时库存应答被信任到什么程度、紧急开关,以及导入设置。
实时库存。每家供应商的实时库存应答被信任到什么程度、紧急开关,以及导入设置。

支持工单与公告

供应商 → 支持工单 收录供应商在门户中提出的每一个请求。由 Marshall 回复;在审批模式下,他的回复会等待,并标记为“待批准”。工单显示以你的语言呈现的对话(“查看原文”可看对方的原文)、供应商永远看不到的内部备注,以及 Marshall 的回复草稿,你可以编辑后“批准并发送”,或“丢弃”让他重写。“以 Marshall 名义发送”以他的名义回复;“关闭工单”结束它。

/admin/suppliers/tickets支持工单。供应商在门户中提出的每一个请求;等待你批准的会被标记。
支持工单。供应商在门户中提出的每一个请求;等待你批准的会被标记。

供应商 → 门户公告 会把消息放到门户的仪表盘上。“新公告”需要标题、内容、受众(所有供应商或指定供应商)和可选的过期时间;然后“发布”。Aileen 会把它翻译成门户的每一种语言;编辑某一种可以覆盖它,或“恢复自动”。“可见”开关可以隐藏它。

集货中心

你自己的收货地址:B2B 客户的订单不送到他们门口而是送到这里,退货也退回这里。“新建中心”需要名称、地址、联系人、接收内容(订单、退货或订单与退货)、启用和备注。在中心的页面上,更改所需内容并点击“保存”。

你的供应商使用的门户

每家供应商登录自己的门户,可选十种语言之一,只能看到自己的账户:

  • 仪表盘和订单:添加物流单号、确认发货、取消某一行(它会被改派或退款)、生成面单,附标记为准时、有风险或延迟的发货截止日期。
  • 商品,他们的报价胜出时带“胜出”标记,以及数据源健康状况。没有数据源的供应商,在其“供应商门户”卡片上开启“在门户中手动管理库存”,它就可以自己编辑库存和价格。
  • 财务:从周一起的每周结算,累计中,然后对账单已发送,然后已付款,附“下载对账单”和发票上传。
  • 设置(公司、用户)、支持和帮助。

新供应商的设置链接有效期七天,涵盖联系人、包裹从哪里发出、如何向他们付款,以及通过输入姓名签署的供货协议。门户和设置链接都以你在 设置 → 公司信息 中设定的店铺名称呈现。

给供应商开通访问:

  1. 在它的“供应商门户”卡片上点击“开通门户访问”。
  2. 在“邀请首位管理员”下输入一个邮箱并点击“邀请”。
  3. 此后由他们的管理员邀请自己的同事。

设置 → 用户与权限 → 供应商用户 列出每家供应商的门户、成员和待处理邀请,附邀请、撤销、移除、降级和“以此用户身份登录”——一个一次性、十分钟内有效且会被记录的链接。供应商始终至少保留一名管理员。

会来找你的事

Marshall 在案例和工单上的草稿、他工作台上的问题、等待“应用”的核验发现,以及 Kat 关于某家供应商可晋级的报告。