商店裏出問題的事,大多由負責該事的員工察覺和處理,並連同原因記錄在案。他們無法解決的,會在三個地方之一來到你面前。
它在哪裏到達你
- 等緊你處理,由每一頁頂部的鈴鐺打開,也在儀表板上,以及手機上的「待處理」分頁。鈴鐺只在有事等待時才顯示圓點。每一行會打開作出決定的地方:款項(付款批次、已授權但從未扣款的訂單)、出貨(沒有人寄出的訂單,連同最舊一張的等候時間),以及 Tom 嘅問題。
- 同事按鈕,在管理後台每一頁的右下角。沒有未結束的事時它寫着「問同事」,有人等你時則會說明是誰在問(例如「Tom 有一個問題」)。問題可能會說明「如果你在」某個時間前未回覆,員工接下來會怎樣做。回答它,或按「傳送並結束」回答並關閉。員工在期限後自行行動的對話串會標示為「已自行決定」。
- AI 員工 → 大腦 → 問題。「需要人來決定」只列出員工無法獨自決定的事。該頁上的其餘一切由他們自己關閉。
連接了 Slack 的話,同一個問題也會以 Slack 私訊送達,對話串會標示「也在你的 Slack 私訊中」。
員工遇到牆時
三件事絕不會在沒有你的情況下發生:款項離開公司、超出你所允許範圍、以你名義離開公司的文字,以及保留給店主的決定。遇到其中一項的員工會停下來問你。他們不會猜測你想要甚麼。
一些例子。退款申請會交給 Vera,主管,由她就政策裁定;超過 Katie 上限的安撫折扣會被拒絕,而不是上報。超過廠商「超過此額必問」線的供應商結餘,在你回答 Tom 之前不會支付。需要合約或付款的連線,會由 Steve 以問題的形式交回你。
從「問題」頁回答:
- 打開「AI 員工 → 大腦 → 問題」並查看「需要人來決定」之下。
- 打開該行,閱讀員工所說的、它的「歷史」和「位置」。
- 按「關閉…」,寫下你的答覆或關閉的原因,然後按「關閉並教導」。他們會從你所寫的一字一句中學習。
- 或按「交給 Vera」讓主管裁定,或按「靜默一天」讓它保持常設,但直至明天都不會再聽到它。
你的答覆會作為一課寫回給員工,所以同一個問題不會出現第二次。

員工出錯時
AI 員工可能會出錯:讀錯文件、把貨品定錯價,或錯判一位顧客。記錄會說明他們做了甚麼和原因。
- 在對話串中以淺白的話說明:甚麼錯了,甚麼才是對的。
- 員工會回覆他們現在所持的看法:「我學到了這一點」、「我對此改變了想法」或「這確認了我原先的想法」。
- 如果糾正應適用於所有人,把它加為規則:歡迎 → 員工規則 → 新增規則,適用於所有人或某一位員工。
在你撤回之前,每個後續決定都會先讀取這項糾正。「AI 員工 → 大腦 → 記憶」顯示每位員工逐漸相信的事,旁邊是他們獲給予的規則。你隨時可以推翻、糾正或停止任何員工。
模型帳戶餘額偏低或用盡時
每位員工都用一個有餘額的帳戶上的模型思考。Tom 在「財務 → AI 供應商帳單」監察那些餘額。當某個帳戶跌到下限,或按目前的消耗率可用天數少於七天時,他會提出,連同它能維持多久,無人回應的話兩天後會再說一次。他只會提出;購買額度是你的事。
如果供應商因額度不足而拒絕工作,使用它的員工會以替代模型繼續:他們在平台自家模型上的專用通道(模型選擇器中的「我哋自家模型(已包)」),或當商店的預設模型是平台自家模型時使用它。帳戶充值後,他們會回到你選定的模型。你的模型選擇永遠不會被更改。
兩者都沒有的員工會退到整間商店的一個替代模型。它在「AI 員工 → 大腦 → 設定」的「全員(整體)」之下,「大腦 — 供應商因帳單拒絕而大腦沒有本地通道時的替代模型(provider:model)」一行設定。「重設」會放回預設值。留空的話就沒有替代模型,該員工的工作在帳戶充值前無法執行。
完全無法執行的工作,因為沒有模型回應,會列在「問題」頁的「從未發生的工作」之下,連同供應商的說法。同一項工作成功的一刻,它就會自行清除。
商店還有一個外部供應商付費模型的每日預算,在「AI 員工 → 大腦 → 模型開支」;商店附帶的模型已包含在內,永遠不受它限制。超過軟上限後,每個供應商的昂貴模型會讓位給你在那裏挑選的較平替代模型。超過硬上限後,付費呼叫會被拒絕,員工在有平台自家模型的情況下會在其上工作,直至 UTC 午夜。

連線停止運作時
承運商不再回傳價格、電郵網域未能通過檢查、服務商金鑰已過期:這些由 Steve 負責。在「設定 → 整合」的「問 Steve」之下告訴他,並在「進行中的個案」之下跟進。標示為「等待你」的個案需要只有你才能提供的東西,通常是金鑰、合約或付款。
平台的問題
頁面無法載入、數字不可能正確、按鈕沒有反應:請在你看到問題的那一頁回報。
- 按右下角的「問同事」。
- 把面板切換到「回報平台問題」。
- 說明你看到甚麼和你預期甚麼,然後按「回報」。
Steve 會把回報連同你所在的頁面和你商店運行的版本帶到平台,並在同一條對話串中回覆。他會告訴你平台何時接納,或拒絕及原因;修正何時進入某個版本;以及該版本何時到達你的商店。如果平台拒絕而問題仍在,在對話串中回覆,他會再次提出。如果當時聯絡不上平台,回報會被保留,並隨你商店的下一個版本帶上去。
關於回報的消息會隨你商店的下一個版本到達對話串,而不是平台決定的一刻。
寫信給平台
支援經由管理後台進行:你問你的員工,他們替你聯絡平台。管理後台無法承載的事,例如你的帳單或你的協議,請寫信給平台:
- 正式通知,包括終止協議:legal@jadebridgeltd.com,即協議中的通知地址。
- 有爭議的發票:在發票日期起 14 天內以書面提出。先支付無爭議的部分。