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認識03 / 18

你的員工

誰在你的商店工作、每人負責甚麼,以及在哪些頁面查看他們的工作、他們的問題、他們學到的東西和他們的成本。

後台位置AI 員工 → 員工AI 員工 → 大腦 → 問題、記憶、職務地圖、模型開支、設定
負責同事AmyAileenKatMarshallSuejeanEmiYukaTomKatieAndrewJonathanSteveMarianAshleyIgorVera

誰負責甚麼

每位員工負責生意的一部分,並在該部分有事發生時行動:訂單到達、資料饋送變動、訊息送來。他們會先互相查問;兩人意見不合時由 Vera 裁定;屬於你的決定才會來到你面前。

  • Amy,分類專員。每件產品的位置:類別和產品類型,以及每個類別定義的屬性,例如圖案、領型和物料。她也確保網站的選單正確無誤:每個選單項目都指向真實存在的系列,每條連結都可用。
  • Aileen,商品企劃。顧客閱讀的內容:品牌、系列、顏色、性別、標題和描述。她根據製造商的官方資料重寫文案,並把所有以英文輸入的內容翻譯成你商店的其他語言,包括網站編輯器的文案、選單標籤、促銷活動和頁尾頁面。
  • Igor,資料管理員。你商店的資料:正在運行的資料庫和它複製到的帳目記錄資料湖,以及證明兩者一致的憑據。
  • Kat,供應鏈經理。供應商的資料饋送、庫存和價格進來;供應商訂單出去,連同派送、追蹤、改道和送達。她設定每個供應商以哪家承運商發貨,以及顧客在結帳時獲報的運費。缺少的連線資料,她會交給 Marshall。
  • Marshall,供應商加入經理。把每個供應商從首次接觸帶到正式上線,並管理每個供應商的人員。他聯絡供應商,親自在「供應商 → 目錄 → 該供應商 → 連線」輸入缺少的憑證,並說明何時會再跟進。
  • Suejean,渠道營運經理。發佈到你的銷售渠道。沒有價格的產品不會留在渠道上;產品不合資格時下架,合資格時重新上架;發佈錯誤由她負責。
  • Emi,網站企劃。網店:頁面、選單、主頁和閃購,由頭到尾。她每天提議當日的促銷,供團隊批准、修改或取消。她以英文撰寫頁尾頁面,從不虛構政策內容;政策頁上線時會向你發出審閱請求。
  • Yuka,行政助理。一個人的助理,以鎖和「私人」標示。她閱讀該人的收件匣但絕不以其名義發信,根據其真實日曆回覆會議邀請,並把帳單交給 Tom。她的頁面只有她服務的人才能看到。
  • Tom,應付帳款文員。把每一張帳單、發票和收據記入帳目,保持廠商名單整潔,掌握欠款和逾期款項。他準備付款;只要他規則上的「真實付款需要批准」保持開啟(出廠設定為開啟),每一個真實批次都由真人在「等緊你處理」批准,而他永遠不會批准自己的批次。
  • Katie,客戶支援專員。唯一與顧客對話的員工:以她自己的化名處理網店對話、你轉寄到她郵箱的支援電郵,以及每一則以顧客語言發出的顧客訊息。她可在你設定的上限內提供折扣。退款或退貨絕不會在對話中解決;她會提交上去。
  • Andrew,報告分析員。數字及其含義。他為每個指標保持唯一定義,只在你批核後才更改,撰寫早上、每週和每月簡報,並解釋變動的原因。
  • Jonathan,退貨專員。每一宗退貨從申請到退款,按你在「訂單 → 退貨 → 設定」的設定處理。他只在退貨已開啟時退款,只退到你設定的限額,而且只退一次;超過限額就問 Vera。
  • Steve,整合經理。你商店在「設定 → 整合」之下連接的一切:付款、承運商、郵件、廣告、模型供應商。他負責設定、測試和跟進每一項。他也負責把你回報的平台問題帶到平台。
  • Marian Lee,市場推廣經理。付費媒體:Google Ads、Meta、聯盟夥伴和電郵,記在同一本帳上。訊號出現時她會建議改動;她可以自行行動到甚麼程度,由你在「市場推廣 → 市場推廣工作台」上的刻度設定。
  • Ashley,定價分析員。利潤。她掃描整個商品目錄,找出虧本或少賺的價格,親自修正低於成本或低於你下限的價格,而加價則會等待一條允許加價的規則。
  • Vera,主管。裁定員工不能獨自決定的事,並解決分歧。她是到你之前的最後一站。

人員名冊

/admin/agents人員名冊。每位員工連同所屬部門、所用的模型、今日成本和狀態。
人員名冊。每位員工連同所屬部門、所用的模型、今日成本和狀態。

「AI 員工 → 員工」按字母順序列出所有人。欄位有員工(名字和職位)、部門、對話(他們用來交談和決策的模型)、批次(用於大量工作的較平模型,如有)、今日支出和狀態。狀態分為工作中、閒置、停機、刻意暫停、演練模式或只出草稿。右上角的「今日整體支出」以每日上限為基準量度。點擊一行可打開該員工的頁面。

員工頁面

頁面沒有分頁。標題列出職位、部門、狀態和他們最近一次報到的時間。旁邊的按鈕有郵箱(Tom、Yuka、Marshall)、工作枱(有自己工作頁面的員工)、已掌握的知識和設定。

頂部橫列四張卡片:

  • 等你處理。有多少個只有你才能回答的問題,以及最舊一個等了多久。有問題時它會轉為琥珀色,並打開該員工的「問題」。
  • 進行中的工作或最近一次執行。他們自己的待辦數目,或最近一次執行的結果。
  • 今日支出。連同他們所用的模型。
  • 已掌握的知識。他們從糾正中學到了多少課。

下方的「等你處理」清單列出每個問題的全文,附有「需要你」標籤;「全部展開」可展開較長的問題,「關閉…」在其下方。要關閉一個問題,寫下原因並按「關閉並教導」;原因會成為他們記錄上的一課。右邊是「目前設定」、「最近在做什麼」(沒有日誌的崗位則是「工作節奏」)和「職責範圍」。

工作枱

/admin/agents/katieKatie 的工作枱。她未結束的對話、對話紀錄、她批出的折扣碼,以及她提出的個案。
Katie 的工作枱。她未結束的對話、對話紀錄、她批出的折扣碼,以及她提出的個案。

部分員工有自己的工作頁面,從「工作枱」進入。Katie 的工作枱顯示她的狀態、過去一天未結束的對話、今日訊息數、本週折扣和未處理個案。「待處理個案(退款及退貨)」列出她提出的個案,每個都有「略過」。點擊一段對話可在旁邊閱讀紀錄。「安撫折扣」列出她批出的每一個折扣碼,連同顧客、百分比和她的理由。

Vera 的工作枱有「立即裁定」和她的「近期決定」。

問題

/admin/agents/issues問題。需要真人處理的放在頂部的琥珀色橫帶;其餘按範疇分組。
問題。需要真人處理的放在頂部的琥珀色橫帶;其餘按範疇分組。

「AI 員工 → 大腦 → 問題」是員工提出的所有事項。只有琥珀色的「需要人來決定」橫帶需要你處理;其下的其餘項目按範疇分組。「與他們對話」一章說明如何回答。

職務地圖

/admin/agents/jobs職務地圖。每個崗位的每項職責、規則和交接,並標示是否有機制核查它已完成。
職務地圖。每個崗位的每項職責、規則和交接,並標示是否有機制核查它已完成。

「AI 員工 → 大腦 → 職務地圖」列出每個崗位應盡的責任:職責、規則、關卡、交接和上報途徑。每項按實際核查它的機制,標示為已落實、未經核查、僅止於文字、無人讀取或已暫停。點擊標記可篩選;點擊員工可查看其地圖和「我今日要做的事」。「等待你批准」標示員工為自己提出的規則;在你決定之前,沒有一條生效。本頁只供閱讀。

記憶與他們掌握的知識

員工頁面上的「已掌握的知識」分兩半:「來自糾正的經驗」(他們決定了甚麼、甚麼才是對的、是誰說的)和「來自經歷的信念」。「忘記這一課」可移除一課本不該學的東西。

「AI 員工 → 大腦 → 記憶」按員工顯示他們相信甚麼、不再相信甚麼、對自己有甚麼認識,以及他們的日誌。

  1. 選擇員工。
  2. 按「教一件事」,寫一句話,然後按「教給他」。

說一件他們已經相信的事,會令它更堅定;說相反的話,會令舊信念退役。

支出與設定

「AI 員工 → 大腦 → 模型開支」只在你有員工使用外部供應商的付費模型時才需要理會。商店附帶的模型已包含在內:它不會額外收費,上限亦永遠不會限制它。對於付費模型,這頁顯示它們今日的費用,對照兩個上限。超過軟上限後,昂貴的模型會讓位給你選定的較平替代模型;到達硬上限時,付費呼叫會被拒絕,直至明天,工作會回到商店自家的模型。下方是今日按模型和按工作的支出、上限、替代模型,以及每個模型的價格。

每位員工的「設定」頁載有其模型、任務路由和微調設定;「AI 員工 → 大腦 → 設定」載有適用於所有人的設定。模型同金鑰在「模型」一章說明。