Tiền di chuyển theo ba hướng trong cửa hàng của bạn: khách hàng trả bạn, bạn trả nhà cung cấp và nhà cung ứng, và bạn trả nền tảng. Tom, kế toán phải trả, giữ sổ sách cho tất cả. Anh ấy đọc mọi hóa đơn, đối chiếu, và chuẩn bị mọi khoản thanh toán. Anh ấy không bao giờ tự phát lệnh chi. Mọi con số trên các trang Tài chính là một hàng mà công cụ của anh ấy ghi, không bao giờ là một con số ai đó gõ vào một câu văn.
Khách hàng trả bạn gì
Trang thanh toán nhận tiền qua các đơn vị trên chính tài khoản và khóa của bạn. Có năm đơn vị: Stripe, Antom (Alipay+, WeChat Pay, các ví điện tử châu Á và thẻ), PayPal, Authorize.net và Airwallex. Chúng được thiết lập tại Kênh bán hàng → Cửa hàng trực tuyến → Cài đặt → Thanh toán, một thẻ cho mỗi đơn vị. Dòng ở trên cùng cho biết bao nhiêu đơn vị xử lý đã bật; không có đơn vị nào thì trang thanh toán không thể nhận tiền.
Mỗi đơn vị có một Chế độ thu tiền. Ủy quyền ngay, thu sau giữ tiền lúc thanh toán và thu khi nhà cung cấp xác nhận đơn hàng, theo từng dòng. Thu ngay thu tiền lúc thanh toán, trước khi bất kỳ nhà cung cấp nào xác nhận. Hầu hết cửa hàng giữ cách đầu, để khách không bao giờ bị tính tiền cho một món mà không nhà cung cấp nào gửi được.
Để bật một đơn vị:
- Mở Kênh bán hàng → Cửa hàng trực tuyến → Cài đặt → Thanh toán.
- Trên thẻ của đơn vị, điền Thông tin xác thực từ tài khoản của bạn với đơn vị đó. Một khóa bí mật đã lưu hiển thị "Đã lưu — gõ để thay thế" và không bao giờ đọc lại được.
- Ở chỗ thẻ hỏi địa chỉ webhook, dòng dưới trường hiển thị Địa chỉ của cửa hàng này. Nhấn Dùng địa chỉ này, và đăng ký cùng địa chỉ đó trong bảng điều khiển của đơn vị.
- Đặt Nhãn thanh toán (người mua nhìn thấy gì) và Chế độ thu tiền, cùng bất kỳ Cài đặt nào thẻ liệt kê, như Chế độ sandbox.
- Nhấn Lưu, rồi bật công tắc ở đầu thẻ.
Steve, tích hợp, có thể làm việc này thay bạn từ các khóa bạn đưa cho anh ấy. Nếu một đơn hàng đã được ủy quyền mà chưa bao giờ thu tiền, nó hiển thị trên Đang chờ bạn dưới dạng tiền đã giữ, chưa bao giờ thu.
Trên trang Chào mừng, bước Kết nối thanh toán mở trang này, và được đánh dấu khi bất kỳ đơn vị nào được bật.
Tiền thanh toán về đâu
Tài chính → Quyết toán liệt kê mọi khoản thanh toán mà một đơn vị xử lý chuyển cho bạn, đúng như đơn vị đó công bố. Stripe và PayPal được đọc mỗi giờ; các tệp Antom được lấy qua SFTP, hoặc bạn nhấn Tải tệp Antom và chọn tệp CSV. Lấy ngay đọc chúng ngay lập tức. Airwallex là nơi các khoản tiền gửi được đối chiếu và nơi quỹ dự trữ được giữ. Authorize.net nhận tiền lúc thanh toán, nhưng quyết toán của nó không được đọc, nên không lượt bán nào của nó xuất hiện trên trang này. Nguồn quyết toán liệt kê từng nguồn; khóa của chúng được đặt tại Cài đặt → Tích hợp.
Mỗi quyết toán mở ra để hiển thị các dòng của nó, đơn hàng mà mỗi dòng đã thanh toán, và một vệt Hiện đang ở đâu: đã ghi nhận, mọi dòng đã gắn với đơn hàng, tiền gửi đã đối chiếu trong Airwallex, đã tách cho nhà cung cấp, đã chuyển vào quỹ dự trữ. Các nút Gắn dòng với đơn hàng, Tách cho nhà cung cấp và Chuyển vào quỹ dự trữ chạy một bước ngay thay vì chờ lượt tiếp theo của Tom.
Tài chính → Quỹ dự trữ là tiền của nhà cung cấp được giữ riêng: một quỹ cho mỗi loại tiền, mỗi nhà cung cấp giữ bao nhiêu, và Những gì chưa khớp. Một cửa hàng mới hiển thị Quỹ dự trữ tắt · chỉ ghi nhận, nghĩa là quyết toán và các khoản tách được ghi lại để báo cáo và các khoản chi trả không bị giới hạn bởi quỹ dự trữ.
Bạn nợ gì
- Tài chính → Tài khoản. Mọi tài khoản nhà cung ứng, do Tom mở khi một nhà cung ứng lần đầu gửi hóa đơn cho bạn, và mọi tài khoản nhà cung cấp với các khoản phí, thanh toán và số dư. Mở một hàng để xem hóa đơn của họ, Đánh dấu đã thanh toán cho khoản bạn đã trả thủ công, đặt Nhà cung ứng này được trả như thế nào, hoặc đánh dấu một nhà cung ứng là Quan hệ thử nghiệm.
- Tài chính → Nhà cung ứng. Một hàng cho mỗi công ty bạn trả tiền. Trang của một nhà cung ứng giữ Danh mục, Trạng thái và Ghi chú của họ, Tài khoản với Điều khoản và Ghi nhận thanh toán, và Người liên hệ, nơi Marshall lưu các đầu mối và bạn có thể Thêm người hoặc Đánh dấu đã rời đi. Ghi nhận thanh toán ghi lại tiền đã di chuyển; nó không bao giờ gửi tiền.
- Tài chính → Hóa đơn. Mọi hóa đơn trong một bảng, lọc theo Khoản phí hoặc Hồ sơ (nhà cung cấp), danh mục, trạng thái và tình trạng thanh toán. Trang của một hóa đơn hiển thị chứng từ bên cạnh những gì đã đọc được từ đó, Tổng của họ, Tổng của ta và Chênh lệch. Dưới Chúng ta đã quyết định, bạn đặt đã ghi nhận, đã khớp, tranh chấp hoặc vô hiệu, kèm ghi chú, và nhấn Lưu.
- Tài chính → Bảng kê nhà cung cấp. Một bảng kê cho mỗi nhà cung cấp mỗi tuần. Dùng bộ chọn kỳ và các nhãn (Cần xem, Chưa bù, Đã bù) để thu hẹp, Xuất CSV để mang đi, và Quy tắc bảng kê cho ngày gửi, giờ và địa chỉ trả lời. Trang của một bảng kê có PDF bảng kê và Gửi ngay.
Quy tắc bảng kê cũng có Tên công ty trên tiêu đề thư, in trên mọi bảng kê và biên lai. Để trống thì tên pháp lý của bạn từ Cài đặt → Công ty được in thay.
Duyệt một khoản thanh toán
Tom thanh toán qua một động cơ thanh toán duy nhất, và động cơ có một chế độ. Ở chế độ diễn tập (Chạy thử), mọi đợt được xử lý trọn vẹn từ đầu đến cuối và không tiền nào di chuyển. Ở chế độ Thật, động cơ thanh toán, và mỗi đợt chờ một người có tên duyệt chừng nào "Thanh toán thật cần được duyệt" trên quy tắc của Tom còn bật; mặc định là bật. Tom không bao giờ tự duyệt đợt của mình. Một cửa hàng mới bắt đầu ở chế độ diễn tập. Chuyển sang thật là việc của bạn: đó là thiết lập Chế độ động cơ thanh toán trên quy tắc "Tiền đi qua một cửa duy nhất, và cửa đó có một chế độ" của Tom, mở bằng Điều chỉnh cạnh Tom tại Chào mừng → Quy tắc của nhân viên.
Để duyệt một đợt:
- Nhấn biểu tượng chuông ở đầu bất kỳ trang nào, hoặc Xem tất cả cạnh Đang chờ bạn trên bảng điều khiển, hoặc chạm Chờ xử lý trên điện thoại.
- Dưới Tiền, mở Đợt thanh toán đã sẵn sàng.
- Đọc Tổng phải trả, ai nhận gì, và nhãn Thật hoặc Chạy thử.
- Với đợt thật, nhấn Duyệt đợt này, hoặc Chưa. Việc duyệt được ghi lại dưới tên bạn, và khoản thanh toán được thực hiện ở lần chạy tiếp theo.
Duyệt một đợt thật cần quyền quản lý Tài chính. Một người không có quyền sẽ thấy đợt kèm dòng "Duyệt một đợt cần quyền quản lý Tài chính." thay cho các nút. Một đợt chạy thử không có gì để duyệt: Tom tự ghi nhận nó là mô phỏng, và chỉ đợt thật mới chờ một người.
Đọc hiểu doanh nghiệp
Mọi con số trên các trang này đều bằng tiền tệ cơ sở của cửa hàng, loại tiền mà sổ sách và việc định giá của bạn được giữ theo (Cài đặt → Công ty). Một đơn hàng được trả bằng loại tiền khác, và một khoản giá vốn mà nhà cung cấp tính bằng loại tiền khác, được quy đổi theo tỷ giá của ngày hôm đó. Nếu bạn có đổi tiền tệ cơ sở, các con số trước đó vẫn giữ nguyên tiền tệ mà chúng đã được ghi và được quy đổi theo cùng cách đó.
Tài chính → Lãi và lỗ chạy từ doanh thu gộp đến lợi nhuận hoạt động, kỳ này bên cạnh kỳ trước, kèm % doanh thu thuần. Phân tích chi tiết tách lợi nhuận đóng góp theo Kênh bán hàng, Nguồn, Nhà cung cấp, Thương hiệu, Danh mục hoặc Quốc gia. Một dòng đánh dấu chưa đo được nêu rõ vì sao. Xuất dưới dạng Excel hoặc CSV. Mỗi dòng dựa trên một định nghĩa từ Tài chính → Định nghĩa chỉ số. Andrew, báo cáo, đề xuất chúng; bạn Duyệt hoặc Từ chối, và một lần từ chối cần lý do để anh ấy học từ đó.
Các nhân viên tốn bao nhiêu
Tổng quan Tài chính liệt kê chi phí vận hành của từng nhân viên; một hàng mở ra chi tiêu của họ theo ngày, tác vụ và mô hình. Tài chính → Thanh toán nhà cung cấp AI hiển thị số dư của từng tài khoản mô hình, số ngày còn lại và các khoản ghi nợ, ghi có gần đây. Tom nêu một tài khoản ở hoặc dưới sàn số dư hoặc dưới bảy ngày còn lại. Anh ấy yêu cầu nạp thêm; mua tín dụng là việc của bạn.
Bạn trả nền tảng gì
Phí của bạn nằm trong Đơn đặt hàng dịch vụ, được thỏa thuận sau khi đăng ký: tài nguyên đám mây của cửa hàng bạn, mức sử dụng mô hình bên ngoài của các nhân viên trên tài khoản nhà cung cấp của nền tảng, và bất kỳ phí nền tảng nào nó nêu. Mô hình riêng của nền tảng đã được bao gồm: token của nó được đếm để bạn thấy, và không bao giờ bị tính tiền. Nền tảng lập hóa đơn hằng tháng cho đầu mối thanh toán được nêu khi đăng ký, thanh toán trong vòng 30 ngày. Các khoản phí từ nhà cung cấp trên tài khoản của chính bạn, như xử lý thẻ hoặc một nhà cung cấp mô hình bạn tự nắm giữ, do họ tính. Thay đổi giá đi kèm thông báo bằng văn bản trước 30 ngày, và một hóa đơn bị tranh chấp được nêu bằng văn bản trong vòng 14 ngày.
Hóa đơn của nền tảng đến qua email cho đầu mối thanh toán. Không trang nào trong trang quản trị liệt kê chúng.